Sobre a empresa
MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
Gostou?
Então vem ser Hapvida!
#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!
Sobre a vaga
Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação para integrar a nossa equipe no setor de Manutenção do Hospital Guaras.
Se você tem facilidade com rotinas administrativas, gosta de apoiar processos de gestão de materiais e logística e quer fazer a diferença em um ambiente hospitalar dinâmico, esta oportunidade é para você! Aqui, você terá um papel fundamental para garantir que todas as demandas operacionais e administrativas fluam com eficiência, dando suporte direto aos nossos processos internos e zelando pela excelência no atendimento a clientes. Venha crescer conosco!
Responsabilidades e atribuições
Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e o gerenciamento de correspondências enviadas e recebidas via malote.
Executar o atendimento a clientes (internos e externos), prestando orientações, esclarecendo dúvidas e garantindo o fluxo adequado das demandas.
Controlar o estoque de materiais e o material de expediente, monitorando as movimentações de entrada e saída e realizando o inventário de acordo com os padrões estabelecidos.
Realizar a requisição de materiais, efetuar solicitação de compras, conferência de entregas, além de gerenciar a devolução de itens fora de especificação.
Efetuar o recebimento e realização de ligações telefônicas, além de organizar o arquivo físico e digital e solicitar serviços de manutenção e reparos.
Registrar a entrada e saída de documentos, realizando a triagem, conferência, classificação e distribuição conforme as normas da instituição.
Desenvolver relatórios, formulários, organogramas, fluxogramas, cronogramas e planilhas (Excel) para apoio à gestão.
Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos e acompanhar processos administrativos, monitorando prazos e encaminhando protocolos.
Gerenciar a expedição de malotes e apoiar tecnicamente nas áreas de patrimônio e logística.
Requisitos e qualificações
Obrigatório:
- Ensino Médio Completo.
- Boa comunicação verbal e escrita para o atendimento ao cliente e suporte às equipes.
- Excelente organização e gestão do tempo para lidar com múltiplas demandas de rotinas administrativas.
Desejável:
- Domínio das ferramentas do Pacote Office (Word, Excel básico/intermediário).
- Desenvolvimento ou facilidade com inteligência emocional para lidar com ambientes dinâmicos e hospitalares.
- Vivência prévia com controle de estoque, logística ou suporte administrativo (será um diferencial, embora a vaga não exija experiência anterior obrigatória).